O ARQUIDOC é um sistema idealizado para qualquer tipo de empresa que ao longo de sua existência, acumulou uma grande massa de documentos de diversas naturezas, cujo controle e busca tenha se tornado inviável, através de um sistema manual.
O Sistema administra os documentos em idade intermediária e permanente e constitui instrumentos essenciais para esse processo como a Tabela de Temporalidade Documental, para definição dos prazos de guarda e os Termos de Destruição, para oficialização do descarte dos documentos.
Suas principais funções são:
Codifica empresas, áreas de atuação e espécies documentais;
Permite a confecção simultânea da tabela de Temporalidade Documental;
Localiza o documento através dos itens pavimento, corredor, ala, estante, prateleira, caixa;
Permite consulta sobre a previsão de caixas vagas para um determinado período;
Cadastra usuários para o empréstimo de documentos;
Informa sobre os documentos que já cumpriram prazo de arquivo;
Constitui e numera simultaneamente o Termo de Destruição de Documentos;
Informa sobre a reprodução de documentos do arquivo;
Oferece diversos tipos de consulta e relatórios;
Permite a instituição de uma política de transferência documental.
O ArquiDOC foi desenvolvido em parceria com a Universum.doc.
){kind=link}
){kind=link}
){kind=link}